2025オータムフェス

『オータムフェス』
出店募集要項bosyu

中心市街地の賑わいづくりと、市内商業等の活性化は図るために、上尾駅自由通路で販売促進のイベントを開催致します。
オータムフェスへの出店を希望する事業者を、下記の通り募集いたします。
折角の機会ですので、ぜひご参加してみてはいかがでしょうか？


2025オータムフェス 出店募集要項
　開催日
　販売時間

令和７年１０月１９日（日）午前１１時～午後３時

【注意事項】
  • 販売時間内は必ず営業すること。時間途中での閉店は原則不可とする。
  • 事故、災害発生のおそれがあるような荒天でない限り、原則的に実施する。
  • 不測の事故、災害、感染症などの感染拡大防止等により中止になる場合がある。
    •
    　対象事業者

    上尾商工会議所の会員の小売業・飲食業など

    【注意事項】
  • 次に掲げるものは販売できない。法律・条例その他関係法規等で禁じられているもの、危険物、動物、燃料、肥料、未調理の肉・魚類、その場で調理をするもの、その他主催者が販売に適さないと判断したもの。
  • 法令により販売場所が指定されているものを販売する場合は、臨時販売場の設置許可を得ること。
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    　募集方法

    出店希望者は出店申込書（別紙）に必要事項を記入のうえ、事務局に提出する。
    （FAXまたは郵送も可）
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    ★下記「出店申込書」に必要事項をご記入の上、上尾商工会議所までFAXをお送りください。

    　　　　[出店申込書](PDFファイル)

    【お申込み先】上尾商工会議所　FAX:048-775-9090
    bn_simple.png(7666 byte)
    【注意事項】
    出店申込書の販売品目については、厳密に記入してください。品目により（試食・試飲も含め）、保健所への"臨時出店の概要書（従事者名簿と検便等 実施の有無確認等含む）"が必要となります。
    　応募期限

    令和７年８月２９日（金）必着とする。
    　出店場所
    　設備

    (1)出店位置
    上尾駅自由通路のうち主催者が指定した場所

    (2)募集区画
  • 募集は２４区画(予定)とする。使用料は無償とする。
  • １区画の広さは間口1.8ｍ×奥行2.4ｍで、区画と区画の間は20㎝とする。
  • 原則として申し込みは１事業者につき１区画とする。
  • 出店希望者が多数の場合は、主催者が出店ジャンルのバランス等を考慮して選出します。

    • (3)売店の設営
  • 販売台は売場の統一性を図るため主催者が無償貸与するテーブル２台（正面と右横のテーブル）を必ず使用し、区画内に設置すること。テーブルのサイズは180cm×60cmを予定。
  • その他備品類を持ち込む場合は事前に事務局の承認を得ることとする。
  • 商品の陳列は、区画内のみとすること。（はみ出しは認めない。）
  • 売店の装飾等は各店において行うこと。

    • (4)売店の運営
    商品の販売及び商品、売上金の管理は、出店者において責任を持って行うこと。

    (5)電気・水道
  • 電気は、原則的に使用しないものとする。また、発電機の使用は禁止する。
  • どうしても使用なければならない場合は、ポータブル蓄電池を各自で用意して、使用について事務局から事前に許可を得ること。
  • 区画付近に給水設備がないため、水道の使用はできない。

    • (6)トイレ
    最寄の公共トイレを利用する。

    (7)火器等の使用
    ストーブ、コンロ等火器の使用は認めない。
    　設営・撤去

    (1) 搬入・設営時間　　午前９時３０～午前１１時
    (2) 撤去・搬出時間　　午後３時～午後４時３０分

    【注意事項】
    貸与された備品類は所定の保管場所に戻すこと。
    　費用負担

    搬出、搬入を含む商品販売に関わる経費は出店者において負担する。
    　安全管理
    　盗難防止等

  • 出店者は、駅改札前通路への出店であることを十分理解したうえで、取り扱う販売品目を適切に定め、管理すること。
  • 出店者は、所定の設営開始時刻から撤去終了時刻までの間を通じて、自主的に販売品、売上金等の盗難防止に努めること。盗難、破損等が発生した場合においても、その損害請求および事後対応は自らの責任において行うこと。
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    　売上報告

    出店期間中の売上及び客数を記録し、所定の様式で必ず報告すること。
    1. 報告された数値については、事業の経済効果等を計るための総数として取り扱うものとし、個々の店舗ごとの数値は一切公表しない。
    2. 報告に対する協力を怠った事業所については、次年度の出店を断る場合がある。
    　出店に関する
    　遵守事項

  • 出店の権利を他に譲渡・転貸することはできない。
  • 販売に伴うごみ等は、各自持ち帰ること。また販売終了後は、区画周辺の清掃を確実に実施すること。（ごみ袋、清掃用具は、出店者側で準備すること。）
  • 施設管理上の責めに帰さない出店中（搬出入時含む）の人的・物的損害に対する賠償責任は、出店者において負担すること。
  • 販売後の返品・苦情等は責任を持って速やかに対処すること。
  • BGM等音響機器を使用しての販売は禁止する。
  • 販売品については金額、内容等を明確に表示すること。
  • 危険物の持ち込みは禁止する。
  • 試食を実施する場合は、衛生管理に留意すること。
  • 酒類の試飲は禁止する。
    		•
    　その他 今後、本要項に定めた事項について変更もしくは新たな事項を決定したときは、出店者に対し速やかに通知する。
    　主催・お問合せ 『2025オータムフェス』についてのお問合せは、下記までお願いいたします。
    上尾商工会議所
    TEL: 048-773-3111
    FAX: 048-775-9090

    お問合せ

    上尾商工会議所
    【TEL】048-773-3111　【FAX】048-775-9090
    ※迷惑メール対策のため、画像で表示しております
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